Berikut adalah SOP (Standar Operasional Prosedur) untuk penyewaan mobil mini bus di pondok:
---
SOP PENYEWAAN MOBIL MINI BUS
1. Tujuan
Menetapkan prosedur dan aturan penyewaan mobil mini bus untuk memudahkan pengelolaan, memastikan kendaraan dirawat dengan baik, serta memberikan pelayanan optimal kepada para penyewa.
---
2. Kriteria Penyewa
1. Penyewa hanya dari kalangan ikhwah atau wali santri pondok.
2. Penyewa wajib berusia minimal 21 tahun dan memiliki SIM A yang masih berlaku.
3. Penyewa wajib memberikan fotokopi identitas (KTP dan SIM).
---
3. Tarif Sewa
1. Lepas Kunci:
Rp250.000 per 24 jam.
Rp150.000 per 12 jam.
2. Jika penyewa melebihi batas waktu yang disepakati:
Dikenakan denda sebesar Rp25.000 per jam keterlambatan.
---
4. Prosedur Penyewaan
1. Pemesanan:
Penyewa menghubungi pengelola untuk memesan mobil, minimal 1 hari sebelumnya.
Pengelola mencatat data penyewa di buku pemesanan atau formulir digital.
2. Penyerahan Mobil:
Mobil diserahkan kepada penyewa dalam kondisi bersih, penuh bahan bakar, dan lengkap dengan surat-surat kendaraan.
Penyewa menandatangani berita acara serah terima kendaraan, termasuk pemeriksaan kondisi mobil (body, ban, mesin, bahan bakar).
3. Pengembalian Mobil:
Penyewa mengembalikan mobil dalam kondisi bersih dan bahan bakar penuh seperti saat diterima.
Pengelola memeriksa kondisi mobil dan mencatat dalam berita acara pengembalian kendaraan.
Jika ada kerusakan atau kekurangan bahan bakar:
Kerusakan ditanggung oleh penyewa sesuai biaya perbaikan.
Kekurangan bahan bakar dihitung berdasarkan harga pasar per liter.
---
5. Tanggung Jawab Penyewa
1. Merawat mobil selama masa penyewaan, termasuk mengemudi dengan hati-hati dan mematuhi peraturan lalu lintas.
2. Tidak menggunakan mobil untuk kegiatan ilegal atau membahayakan.
3. Segera melaporkan jika terjadi kerusakan, kecelakaan, atau kehilangan.
4. Bertanggung jawab atas segala pelanggaran hukum atau denda selama masa penyewaan.
---
6. Hak dan Kewajiban Pengelola
1. Hak:
Menolak permintaan penyewa yang tidak memenuhi syarat atau yang memiliki catatan buruk sebelumnya.
2. Kewajiban:
Menyediakan mobil dalam kondisi prima, bersih, dan siap digunakan.
Memberikan pelayanan profesional dan memfasilitasi penyewa sesuai perjanjian.
---
7. Larangan
1. Penyewa tidak diperbolehkan:
Mengalihkan penyewaan kepada pihak lain tanpa izin.
Membawa muatan berlebih yang melebihi kapasitas mobil.
Menggunakan mobil untuk keperluan selain yang disepakati.
---
8. Sanksi
1. Kerusakan ringan (body atau interior): Penyewa dikenakan biaya perbaikan sesuai penilaian teknisi.
2. Kerusakan berat atau kehilangan: Penyewa wajib mengganti rugi sesuai harga pasar atau biaya klaim asuransi.
3. Melanggar batas waktu sewa tanpa pemberitahuan: Penyewa tidak diperbolehkan menyewa mobil selama 3 bulan.
---
9. Catatan Penting
1. Semua transaksi dan perubahan kesepakatan harus dicatat dalam buku log penyewaan mobil.
2. Formulir yang perlu disiapkan:
Formulir pemesanan.
Berita acara serah terima kendaraan.
Berita acara pengembalian kendaraan.
---
Dengan SOP ini, pengelolaan penyewaan mobil di pondok diharapkan lebih teratur dan profesional.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar